В своей деятельности редакционная коллегия, редакционный совет и коллектив рецензентов руководствуются требованиями соблюдения публикационной этики при подготовке и издании журналов, выпускаемых рекламно-издательским центром «ТЕХНОСФЕРА». Кодекс правил международной практики по этике редактирования, рецензирования, издания и авторства научных публикаций соблюдают все участники редакционно-издательского процесса — авторы, редакторы, рецензенты и издательский коллектив, создающий все наши журналы.
Редакции журналов следят за выполнением требований этики, опираясь на руководства, подготовленные отечественными профильными организациями, ассоциациями и издательствами, а также Ассоциацией научных редакторов и издателей. Основным документом, на который опирается редакторский коллектив издательства «ТЕХНОСФЕРА», является Декларация «Этические принципы научных публикаций», принятая АНРИ.
Ответственность редакторов журналов, издаваемых РИЦ «ТЕХНОСФЕРА»
1. Редакторы журналов следят за достоверностью, новизной рассматриваемой работы и ее научной значимостью, опираясь на свой опыт и результаты независимого рецензирования, на основании чего принимается решение о публикации в журнале.
2. Редакторы обеспечивают честный и эффективный процесс независимого рецензирования и на основании его принимают обоснованные и объективные решения независимо от коммерческих соображений.
3. Редакторы оценивают интеллектуальное содержание рукописей вне зависимости от расы, пола, сексуальной ориентации, религиозных взглядов, происхождения, гражданства или политических предпочтений авторов.
4. Редакторы не работают со статьями, в отношении которых у них есть конфликт интересов.
5. Редакторы журналов разрешают конфликтные ситуации, возникающие в процессе работы, и используют для их разрешения все доступные средства.
6. Редакторы журналов, в случае возникновения такой необходимости, публикуют информацию об исправлениях, опровержениях и отзывах статей, придерживаясь высоких стандартов объективности, честности и принципиальности.
7. Редакторы журнала не публикуют финальный вариант статьи без его окончательного согласования с авторами.
1. Рецензент оценивает свою занятость перед согласием на экспертизу рукописи и соглашается на рецензирование только тех рукописей, для оценки которых он обладает достаточными знаниями и при наличии достаточного количества времени на качественную работу с учетом времени, в течение которого авторы смогут ответить редактору на возможные замечания рецензента. В случае возможного затягивания процесса рецензирования рецензент обязан своевременно сообщить об этом в редакцию.
2. Рецензент предупреждает редакцию о наличии конфликта интересов (в случае его возникновения) до начала работы с рукописью.
3. Рецензент не передает сведения о статье и данные, которые в ней содержатся, третьим лицам.
4. Рецензент не использует информацию, полученную из статьи, в личных и коммерческих целях.
5. Рецензент не может привлекать третьих лиц к рецензированию рукописи без согласия редакции журнала, предоставившего ему рукопись для рецензирования.
5. Рецензент не делает выводов о качестве статьи на основе субъективных данных: личного отношения к автору, его полу, возрасту, вероисповеданию, а также из-за возможных личных коммерческих интересов. Для дополнительной защиты от фактора субъективности в редакциях применяется слепое рецензирование, когда рецензент не знает имен авторов рукописи и названий организаций, в которых выполнялась предоставленная ему для рецензирования рукопись.
6. Рецензент в своих рецензиях использует только вежливые, корректные выражения и подробные объяснения своих замечаний и претензий к содержанию или оформлению рукописи, не допускает комментариев, унижающих достоинство авторов рукописи, и не переходит на личности. Свои критические выводы рецензент должен подтверждать солидными, качественными аргументами, предоставлять своим выводам и критике документальные подтверждения.
1. Автор отправляет на рассмотрение статью, материалы которой ранее не были опубликованы. Если статья основана на ранее опубликованных материалах не статейного характера или материалы представлены в Интернете, следует уведомить об этом редакцию журнала.
2. Автор не отправляет на рассмотрение одну статью в разные журналы.
3. Все соавторы согласны на представление статьи в журнал.
3. Автор уведомляет редакцию о потенциальном конфликте интересов.
4. Автор предпринимает необходимые меры, чтобы убедиться в корректности представленных в статье цитирований.
5. В список авторов включаются только лица, внесшие значительный вклад в проведение исследования.
6. Автор корректно цитирует свои предыдущие работы и избегает самоплагиата в рукописи и искусственного увеличения объема публикаций (salami-slicing).
7. Контактный автор уведомляет своих соавторов обо всех изменениях и предложениях со стороны редакции журнала и не принимает решений относительно статьи единолично, без письменного согласия всех соавторов.
8. Автор корректно ведет переписку с рецензентом через редактора и отвечает на комментарии и замечания, если они возникают.
9. При необходимости авторы корректируют представленные в статье данные или опровергают их.
10. При повторной публикации материалов автор обязуется дать ссылку на ранее опубликованные в журнале "ФОТОНИКА" (PHOTONICS Russia).
11. Повторная публикация возможна в исключительных случаях (например, при выпуске журнала к тематическому мероприятию, центральный вопрос обсуждения которого связан с содержанием статьи) и только после согласования с владельцем прав.
1. Издатель не только поддерживает научные коммуникации и инвестирует в данный процесс, но также несет ответственность за соблюдение всех современных рекомендаций в публикуемой работе.
2. Издатель не влияет на редакционную политику журнала.
3. Издатель оказывает юридическую поддержку редакции журнала при необходимости.
4. Издатель обеспечивает своевременность выхода очередных выпусков журнала.
5. Издатель публикует правки, пояснения и отзывает статьи, в которых были выявлены нарушения научной этики или критические ошибки.
Редакционные коллегии журналов, выпускаемых РИЦ «ТЕХНОСФЕРА» при рассмотрении рукописей имеет право произвести проверку материала с помощью системы Антиплагиат. В случае обнаружения многочисленных заимствований редакции оставляют за собой право действовать в соответствии с правилами COPE.
ЭТИКА ПУБЛИКАЦИЙ И РЕЦЕНЗИЙ ЖУРНАЛА ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA)
1. Цель научного редактирования – представить текст в улучшенном виде для его восприятия читателями.
2. Научный редактор имеет право вносить в текст рукописи авторов только такие правки, которые не искажают научный смысл статьи.
3. Если автор не выполнил требования журнала, и графические материалы рукописи имеют низкое качество, то научный редактор может предложить автору исключить их из рукописи.
4. Научный редактор обязан согласовывать с авторами все изменения в рукописи.
5. Автор обязан отвечать на письма научного редактора в течении 3-х дней с момента отправки письма из редакции. Отсутствие ответа от автора по окончанию 3-х дней редакция расценивает как отказ автора от дальнейшей работы с редакцией.
6.Редакция журнала придерживается принципа: публикуемые научные результаты принадлежат автору, а выполненные иллюстрации в публикации принадлежат издательству ТЕХНОСФЕРА.
7. Автор передает редакции право на обнародование рукописи на безвозмездной основе.
8. Автор дает согласие на передачу редакции журнала ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA) права на перевод, публикацию, размещение статьи в электронных базах данных и библиотечных системах, депонирование, на рассылку читателям, подписанным на журнал, предоставление ее заинтересованным персонам.
9. В учебных целях публикация из журнала может быть использована без разрешения редакции журнала ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA).
10. При размещении статьи в других изданиях разрешение редакции журнала ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA) обязательно.
11. Автор передает рукопись в редакцию ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA). Редакция обеспечивает добросовестный процесс рецензирования.
12. ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA) придерживается принципов добропорядочности и этики в публикуемом контенте.
13. У журнала ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA) есть политика конфликтов интересов, и публикуемые в журнале работы соответствуют институциональным стандартам работы с людьми и животными.
14. Главный редактор журнала ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA) является членом Ассоциации научных редакторов и издателей (АНРИ) и Европейской ассоциации научных редакторов (European Association of Science Editors – EASE). Редакция ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA) соглашается с принципами Committee on Publication Ethics (COPE) в отношении того, как бороться со случаями ненадлежащего поведения в целях обеспечения этичности исследований. ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA) в случае выявления плагиата следует принципам и рекомендациям COPE в отношении плагиата.
15. Публикуемые в ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA) работы подлежат рецензированию. Не подлежат рецензированию: научные доклады, заслушанные на сессиях, конгрессах, конференциях и рекомендованные к публикации членами редакционного совета или программными комитетами конференций-партнеров журнала; интервью и репортажи с конференций и совещаний; информационные сообщения и объявления.
РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ РУКОПИСЕЙ В ЖУРНАЛЕ ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA)
Почему рецензирование необходимо
Рецензент передает свой опыт и знания и содействует процессу создания статьи как творческого продукта.
Рецензент рассматривает рукопись статьи и оценивает:
Насколько статья релевантна научному стилю изложения;
Важность вопроса, поднимаемого в статье;
Насколько полон список литературы;
Насколько убедительны аргументы автора в современной дискуссии;
Готова ли статья к публикации в текущем представлении.
Рукописи, представляемые в журнал ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA), направляются, как правило, на отзыв двум рецензентам. Редакция журнала ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA) использует «слепую» форму рецензирования. В число рецензентов входят как внутренние эксперты (члены редакционного совета журнала), так и внешние рецензенты — высококвалифицированные специалисты из области фотоники и оптики. Сроки от момента получения рукописи в редакции до принятия первого решения колеблются от 20 до 40 дней. Если полученные рецензии содержат противоположные оценки, или один из рецензентов отклоняет предложение провести рецензирование из-за имеющегося конфликта интересов или отсутствия необходимой квалификации, рукопись передается другому рецензенту. В этом случае время подготовки ответа может быть увеличено до 2-х месяцев. Количество отклоненных рукописей находится в пределах 10%. Окончательное решение о публикации рукописи принимает главный редактор совместно с редакционной коллегией. В рецензиях исключается критика, направленная на личность авторов. Рецензенты указывают в своей рецензии любые другие работы, с которыми рукопись имеет значимое сходство или пересечение, если ему об этом известно.
ПОЛИТИКА ЖУРНАЛА ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA) В ОТНОШЕНИИ АРХИВИРОВАНИЯ СТАТЕЙ
Политика журнала ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA) в отношении архивирования статей, опубликованных, начиная с 2007 года, направлена на обеспечение устойчивого доступа к контенту в долгосрочной перспективе. Статьи архивируются на сайте журнала ФОТОНИКА (PHOTONICS RUSSIA) (URL:http://www.photonics.su) на платформе научной электронной библиотеки e.Library и на платформе электронно-библиотечной системы ЛАНЬ.